Кодекс корпоративного управления
Утвержден протоколом заседания Комиссии по
повышению эффективности деятельности акционерных обществ
и совершенствованию системы корпоративного управления
от 31 декабря 2015 года №9
КОДЕКС
КОРПОРАТИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Настоящий кодекс корпоративного управления
(далее — Кодекс) содержит рекомендации, которым акционерные общества следуют добровольно, демонстрируя свою приверженность честному и прозрачному ведению бизнеса.
2. Кодекс основан на законодательстве Республики Узбекистан
и международных принципах корпоративного управления.
3. В целях настоящего Кодекса корпоративное управление понимается как система взаимоотношений между исполнительным органом акционерного общества (далее — АО), его наблюдательным советом, акционерами, представителями трудового коллектива и другими заинтересованными сторонами, в том числе кредиторами, в целях достижения баланса интересов указанных лиц для обеспечения эффективной организации деятельности АО, модернизации, технического и технологического перевооружения производственных мощностей, выпуска конкурентоспособной продукции и ее экспорта на внешние рынки.
4. Кодекс представляет собой свод рекомендаций по ключевым направлениям для эффективной организации работы органов управления АО.
5. Кодекс разработан на основополагающих принципах надлежащего управления, включающих подотчетность, прозрачность, достоверность, соблюдение высоких морально-этических принципов и ориентацию на обеспечение устойчивого развития АО в долгосрочной перспективе.
6. Решение о принятии обязательства следовать рекомендациям Кодекса принимается общим собранием акционеров простым большинством голосов.
7. АО могут осуществлять внутрикорпоративные действия по внедрению рекомендаций Кодекса с учетом своей отраслевой специфики и особенностей деятельности.
8. Публикация информации о принятии обязательства следовать рекомендациям Кодекса и его соблюдении осуществляется в средствах массовой информации, в том числе на корпоративном веб-сайте АО в сети интернет (далее — сайт АО) и сайте фондовой биржи, а также в иных источниках, которые предусмотрены законодательством для раскрытия информации.
9. Рекомендуемая последовательность действий по подготовке, внедрению и мониторингу внедрения рекомендаций Кодекса приводится в приложении № 1.
10. АО раскрывает информацию о принятии обязательства следовать рекомендациям Кодекса путем публикации сообщения по форме согласно приложению № 2.
11. В случае невозможности соблюдения отдельных рекомендаций Кодекса АО подробно раскрывает ее причины, следуя международному принципу «comply or explain» («соблюдай или объясняй»).
II. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПРОЗРАЧНОСТИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
12. Для обеспечения прозрачности деятельности АО:
определяют ясные критерии отнесения информации к категориям конфиденциальной информации, коммерческой тайны, а также сведений, которые могут повлиять на изменение цены акций;
обеспечивают публикацию подлежащей обязательному раскрытию информации на сайте АО и в других источниках, предусмотренных законодательством, с переводом на английский, русский и другие языки, удобные акционерам и другим заинтересованным сторонам, в том числе иностранным инвесторам;
раскрывают на общем собрании акционеров размер вознаграждения и компенсаций исполнительного органа;
публикуют на сайте АО сведения об исполнительном органе и оценке эффективности его деятельности, о структуре акционерного капитала АО (акционеры с долей свыше 20%);
публикуют обоснования предлагаемого распределения чистой прибыли, размера дивидендов, оценки их соответствия принятой в АО дивидендной политике, а также, в случае необходимости, пояснения и экономические обоснования объемов направления определенной части чистой прибыли на нужды развития АО;
представляют в разумные сроки по требованию акционеров иную информацию об АО (за исключением конфиденциальной информации, коммерческой тайны), которая необходима акционерам и инвесторам.
13. Для обеспечения прозрачности своей деятельности наблюдательный совет АО утверждает «Положение об информационной политике», которое содержит:
цели и принципы раскрытия АО открытой информации;
перечень информации, подлежащей обязательному раскрытию на сайте, сроки и порядок их раскрытия, в том числе информационные каналы, через которые должно осуществляться раскрытие, и формы раскрытия;
обязательства исполнительного органа по раскрытию подлежащей раскрытию информации об АО;
порядок обмена информацией между членами органов управления, должностными лицами, работниками АО с акционерами и инвесторами, иными заинтересованными лицами, а также представителями средств массовой информации;
меры по обеспечению контроля за соблюдением информационной политики АО.
14. Положение об информационной политике является обязательным для соблюдения органами управления, контроля АО и его работниками.
III. ВНЕДРЕНИЕ МЕХАНИЗМОВ ЭФФЕКТИВНОГО
ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ
15. В целях внедрения механизмов эффективного внутреннего контроля АО:
отражают в положении о наблюдательном совете требования
по включению в его состав независимых членов;
делегируют наблюдательному совету права по определению порядка, условий оказания (получения) и принятия решений о благотворительной (спонсорской) или безвозмездной помощи только в пределах, установленных общим собранием акционеров и законодательством,
с раскрытием информации об этом для всех акционеров;
проводят по решению общего собрания акционеров ежегодный анализ соответствия бизнес-процессов и проектов целям развития АО
с привлечением независимых профессиональных организаций – консультантов;
устанавливают главной целью организации системы внутреннего контроля АО обеспечение защиты прав и законных интересов всех акционеров, в том числе миноритарных;
обеспечивают рассмотрение общим собранием акционеров вопроса по определению сделок, связанных с текущей хозяйственной деятельностью АО, для самостоятельного совершения исполнительным органом сделок с аффилированными лицами и крупных сделок;
наделяют службу внутреннего аудита АО полномочиями
по осуществлению внутреннего контроля, в том числе за операциями, проведенными с юридическими лицами, более 50% уставного капитала которых принадлежит АО;
определяют порядок голосования от имени АО его представителей
в органах управления предприятий, входящих в состав АО;
предоставляют лицу, принимавшему участие в общем собрании акционеров АО, возможность произведения за счет такого лица копии заполненного им бюллетеня;
требуют от исполнительного органа АО регулярных отчетов
о проделанной работе и достижении показателей деятельности предприятий, входящих в состав АО, утвержденных их бизнес-планами;
разрабатывают и утверждают порядок взаимодействия органов внутреннего контроля АО (ревизионная комиссия и служба внутреннего аудита) с наблюдательным советом, общим собранием акционеров, комитетом миноритарных акционеров (при наличии) и акционерами;
16. Для внедрения механизмов эффективного внутреннего контроля в АО общее собрание акционеров утверждает «Положение о внутреннем контроле», которое содержит:
требования к составу и квалификации членов органов внутреннего контроля АО;
состав и регламент формирования отчетов о системе внутреннего контроля;
порядок привлечения независимых профессиональных организаций – консультантов для оценки эффективности системы внутреннего контроля в АО;
описание механизмов мониторинга работы органов внутреннего контроля, порядка расчета компенсаций и вознаграждений, выплачиваемых их членам.
17. «Положение о внутреннем контроле» является обязательным для соблюдения работниками АО, членами его органов управления и контроля.
18. АО включают в состав наблюдательного совета не менее одного независимого члена (но не менее 15% от предусмотренного его уставом количества членов наблюдательного совета) в соответствии
с требованиями положения о наблюдательном совете.
19. Независимыми членами наблюдательного совета АО могут являться лица, которые:
(i) не работали в АО, на его дочерних или аффилированных предприятиях в течение последних 5 лет;
(ii) не являются акционером АО, его дочерних или аффилированных предприятий;
(iii) не связаны с крупным клиентом или поставщиком, имеющим соответствующий договор на сумму свыше 5 тысяч размеров минимальной заработной платы, установленной законодательством, с АО, его дочерними или аффилированными предприятиями;
(iv) не имеют контрактов на обслуживание с АО, его дочерними или аффилированными предприятиями;
(v) не являются членом семьи лица, которое является или было
в течение последних 5 лет руководящим работником АО, его дочерних или аффилированных предприятий;
(vi) не являются контролирующим лицом АО (или членом группы лиц и/или организаций, которые коллективно осуществляют контроль над АО);
(vii) не связаны с АО гражданско-правовыми договорами
и не являются работником крупного акционера АО или вышестоящего отраслевого ведомства (компании).
IV. ОБЕСПЕЧЕНИЕ РЕАЛИЗАЦИИ ПРАВ
И ЗАКОННЫХ ИНТЕРЕСОВ АКЦИОНЕРОВ
20. Для обеспечения реализации прав и законных интересов акционеров органы управления и контроля АО:
упрощают для акционеров связь с АО, указав на сайте АО адреса,
на которые могут направляться письменные или электронные запросы,
в том числе информация об изменении контактных данных акционеров
и банковских реквизитов;
создают для акционеров, которые не могут лично принять участие
в общем собрании акционеров, возможность и условия для голосования
по электронной почте (с подтверждением электронной цифровой подписью), а также путем делегирования своих полномочий представителю или проведения общего собрания в режиме видео-конференц-связи;
разрабатывают положение о дивидендной политике АО, раскрывающее прозрачный механизм расчета дивидендов;
предусматривают в Положении об общем собрании акционеров предоставление акционерам до проведения общего собрания акционеров необходимой информации по повестке дня, в том числе позицию наблюдательного совета относительно повестки дня общего собрания;
могут привлекать независимых экспертов для оказания практического содействия счетной комиссии или выполнения ее функций (например, инвестиционный консультант и другие профессиональные участники рынка ценных бумаг);
определяют (назначают) работника или подразделение, ответственное за взаимосвязь с акционерами и инвесторами;
предоставляют в уставе право владельцам не менее 1% простых акций АО требовать созыва заседания наблюдательного совета и вносить предложения по повестке дня, распределению прибыли, кандидатурам в члены органов управления и контроля, с возможностью их замены до проведения общего собрания акционеров;
предусматривают в отдельном внутреннем документе
АО возможность для акционеров, в том числе миноритарных, по заключению акционерных соглашений для формирования их совместной позиции при голосовании;
покрывают расходы на содержание комитета миноритарных акционеров за счет средств АО (при создании комитета миноритарных акционеров);
предусматривают в уставе, что миноритарный акционер не должен препятствовать деятельности органов управления АО путем необоснованного истребования документов и использования конфиденциальной информации, коммерческой тайны;
предусматривают в уставе, что при выпуске дополнительных акций акционерам принадлежит право преимущественного приобретения акций пропорционально их доле в уставном капитале;
обеспечивают равное отношение ко всем акционерам независимо
от принадлежащих им долей, уровня доходов, пола, расы, религии, национальности, языка, религии, социального происхождения, личного
и общественного положения;
предусматривают в уставе более поздний срок для предоставления предложения в повестку дня годового общего собрания акционеров;
обеспечивают участие членов исполнительного органа, наблюдательного совета и ревизионной комиссии, а также представителя аудиторской организации на годовом общем собрании акционеров;
предусматривают в Положении о наблюдательном совете условия, при которых член наблюдательного совета может освобождаться
от исполнения обязанностей, порядок деятельности и функции председателя наблюдательного совета АО, связанные с организацией
и проведением его заседаний;
осуществляют иные необходимые меры, направленные
на обеспечение реализации прав и законных интересов акционеров АО.
21. Для обеспечения реализации прав и законных интересов акционеров АО принимает необходимые внутренние документы, отразив
в них вышеуказанные рекомендации.
V. ОПРЕДЕЛЕНИЕ СТРАТЕГИИ РАЗВИТИЯ
И ЗАДАЧ НА ДОЛГОСРОЧНУЮ ПЕРСПЕКТИВУ
22. Для определения стратегии развития и задач
на долгосрочную перспективу органы управления АО:
определяют в качестве стратегических целей АО поддержание финансовой устойчивости, повышение производительности труда, конкурентоспособности продукции, рост показателей производства, экспорта и энергоэффективности, осуществление модернизации, технического и технологического обновления производств, ведущие
к повышению стоимости акций;
разрабатывают и утверждают на общем собрании акционеров долгосрочную стратегию развития АО на период более 5 лет, исходя из отраслевой специфики, анализа конкурентной среды, обеспечения экспортной ориентации и реализации утвержденных государственных программ по развитию соответствующих отраслей, сфер и регионов;
широко применяют успешно апробированные в зарубежной практике методы управления, включая SWOT, GAP анализ и другие подходы, специальные программные продукты и т.п.;
разрабатывают и вносят на утверждение (одобрение) общего собрания акционеров или наблюдательного совета краткосрочные (ежегодные) и среднесрочные (на период до 5 лет) бизнес-планы на основе долгосрочной стратегии, утвержденной общим собранием акционеров;
внедряют необходимые количественные и качественные критерии, позволяющие осуществлять мониторинг достижения целей, обозначенных в каждом из принятых в АО планов развития.
23. Наблюдательный совет координирует деятельность исполнительного органа, органов внутреннего контроля АО, коллегиальных органов, созданных в АО, и, при необходимости, привлекает экспертов для организации разработки планов развития АО и мониторинга достижения обозначенных в них целей.
24. АО в обязательном порядке привлекают в состав акционеров (за исключением случаев, установленных законодательством) стратегических иностранных инвесторов, которые участвуют в управлении АО, выпуске конкурентоспособной продукции и обеспечении ее экспорта на внешние рынки.
VI. ВНЕДРЕНИЕ МЕХАНИЗМОВ ЭФФЕКТИВНОГО ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО ОРГАНА
С АКЦИОНЕРАМИ И ИНВЕСТОРАМИ
25. Для внедрения механизмов эффективного взаимодействия исполнительного органа с акционерами и инвесторами органы управления АО:
обеспечивают взаимодействие между акционерами, членами органов управления и контроля АО на основе принципов взаимного доверия, уважения, подотчетности и контроля;
внедряют требование об исполнении должностными лицами АО своих обязанностей на профессиональной основе, разумном выполнении ими всех обязательств, вытекающих из законодательства, устава и решений органов управления АО;
устанавливают квалификационные требования к кандидатам в члены наблюдательного совета, включая наличие квалификационного аттестата корпоративного управляющего в АО с государственной долей в уставном капитале, выданного Научно-образовательным центром корпоративного управления (кроме случаев, установленных законодательством);
создают при наблюдательном совете АО комитеты (рабочие группы) по соответствующим вопросам, в том числе для выявления и решения конфликтных ситуаций, из числа членов наблюдательного совета, исполнительного органа, персонала АО и привлеченных экспертов (специалистов соответствующего профиля, преподавательского состава профильных высших учебных заведений и других);
регламентируют случаи и порядок проведения заседаний наблюдательного совета опросным путем, а также в режиме
видео-конференц-связи;
относят к полномочиям председателя общего собрания акционеров вопросы санкционирования аудио- и видеозаписи и трансляции общего собрания акционеров в сети интернет;
внедряют требование о самостоятельном решении исполнительными органами вопросов, отнесенных к их компетенции, для безусловного выполнения задач, поставленных наблюдательным советом, общим собранием акционеров, уставом и планами развития АО;
повышают квалификацию должностных лиц АО посредством участия в учебных курсах, семинарах и других мероприятиях;
вводят в АО должность корпоративного консультанта, подотчетного наблюдательному совету и ответственного за осуществление контроля за соблюдением требований корпоративного законодательства в деятельности АО;
страхуют бизнес-риски АО и ответственность исполнительного органа;
увязывают размер вознаграждения членов наблюдательного совета
с результатами независимой оценки системы корпоративного управления
и финансовых результатов деятельности АО;
устанавливают требования к форме и содержанию доклада (отчета) органов управления и контроля АО, отчитывающихся на общем собрании акционеров, определяют длительность общего собрания;
могут ограничить право членов исполнительного органа, выступающих представителем акционеров, голосовать по вопросу избрания членов исполнительного органа;
предусматривают в уставе дату, в которой АО обычно проводит очередное общее собрание акционеров.
26. Для внедрения механизмов эффективного взаимодействия исполнительного органа с акционерами и инвесторами АО принимает необходимые внутренние документы, отразив в них вышеуказанные рекомендации.
VII. КОНФЛИКТ ИНТЕРЕСОВ
27. В целях предотвращения возникновения и урегулирования спорных ситуаций, связанных с конфликтом интересов, АО разрабатывают положение о порядке действий при конфликте интересов, включающее:
обязанности должностных лиц АО действовать в интересах АО;
определение ситуаций, которые могут повлечь возникновение конфликта интересов при совершении должностными лицами АО действий и сделок, а также раскрытии ими информации;
обязательства должностных лиц АО по информированию наблюдательного совета о возникновении конфликта интересов;
запрет на участие должностных лиц АО в органах управления и контроля других юридических лиц, без разрешения наблюдательного совета АО;
пресечение возможного конфликта интересов при совершении должностными лицами АО действий и сделок, а также раскрытии ими информации;
подробный регламент урегулирования спорных ситуаций, связанных с конфликтом интересов, в том числе путем назначения для их разрешения незаинтересованного третьего лица, либо возложения обязанности
по разрешению конфликта интересов на независимого члена (независимых членов) наблюдательного совета.
28. Положение о порядке действий при конфликте интересов утверждается общим собранием акционеров.
VIII. ВНЕДРЕНИЕ ТИПОВОЙ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ
29. Для внедрения типовой организационной структуры общества в АО:
обеспечивается соответствие типовой структуре, утвержденной Указом Президента Республики Узбекистан от 24 апреля 2015 года
№ УП-4720 «О мерах по внедрению современных методов корпоративного управления в акционерных обществах»;
учитываются масштабы, отраслевая специфика и направления деятельности АО, при разработке и внедрении организационной структуры;
организуются регулярные оценки соответствия действующей организационной структуры АО типовой структуре, утвержденной законодательством;
проводятся ежегодные конкурсные отборы на руководящие должности в АО, с возможностью участия кандидатур из числа иностранных менеджеров;
утверждается регламент конкурсного отбора на руководящие должности с описанием процедур объявления конкурса, объективных критериев отбора, найма по его итогам новых, современно мыслящих, высококвалифицированных руководителей, соответствующих современным требованиям, а также иностранных менеджеров.
30. Наблюдательный совет обеспечивает координацию работ
по разработке, внедрению и регулярной оценке соответствия организационной структуры АО требованиям законодательства.
IX. ПУБЛИКАЦИЯ ИНФОРМАЦИИ НА ОСНОВЕ МЕЖДУНАРОДНЫХ СТАНДАРТОВ АУДИТА И ФИНАНСОВОЙ ОТЧЕТНОСТИ
31. Для публикации информации на основе международных стандартов аудита и финансовой отчетности в АО:
осуществляется координация наблюдательным советом АО работ
по обеспечению перехода к публикации ежегодной финансовой отчетности в соответствии с Международными стандартами финансовой отчетности (далее — МСФО);
создается рабочая группа из числа членов ревизионной комиссии, службы внутреннего аудита, наблюдательного совета, ответственных должностных лиц АО и привлеченных экспертов (при необходимости)
по вопросам перехода АО к публикации финансовой отчетности
в соответствии с МСФО;
привлекаются аудиторская или консалтинговая организации для оказания профессиональных услуг по переходу АО к публикации информации на основе МСФО и международных стандартов аудита;
разрабатывается совместно с аудиторской организацией
и утверждается на заседании наблюдательного совета пошаговый алгоритм (план мероприятий) перехода АО к публикации информации на основе МСФО и международных стандартов аудита;
проводится обучение персонала АО, задействованного в проведении аудита и составлении финансовой отчетности, на учебных курсах
по МСФО и международным стандартам аудита;
осуществляются меры, предусмотренные соответствующим планом мероприятий по переходу АО к публикации информации на основе МСФО и международных стандартов аудита;
публикуется ежегодная финансовая отчетность на основе МСФО
и международных стандартов аудита в сроки, установленные законодательством.
X. МОНИТОРИНГ ВНЕДРЕНИЯ РЕКОМЕНДАЦИЙ КОДЕКСА
32. В целях осуществления мониторинга внедрения рекомендаций Кодекса АО проводят оценку системы корпоративного управления в АО, для осуществления которой рекомендуется привлекать независимую организацию.
33. Независимая оценка системы корпоративного
управления в АО проводится не реже одного раза в год.
34. Независимая оценка системы корпоративного управления в АО осуществляется на основе соответствующего договора с организацией,
не связанной имущественными отношениями с АО.
35. В качестве независимой организации для проведения оценки системы корпоративного управления в АО могут выступать:
фондовая биржа;
профессиональные участники рынка ценных бумаг;
аудиторские организации, имеющие в штате специалиста
с соответствующим аттестатом корпоративного управляющего
или специалиста рынка ценных бумаг;
аккредитованные рейтинговые агентства;
Научно-образовательный центр корпоративного управления;
Центр исследований проблем приватизации, развития конкуренции
и корпоративного управления.
36. Выбор независимой организации для проведения оценки системы корпоративного управления осуществляется на основе конкурса по решению наблюдательного совета АО.
37. Независимая оценка системы корпоративного управления
в АО производится на основе вопросника, утверждаемого Госкомконкуренции Республики Узбекистан и Научно-образовательным центром корпоративного управления.
38. Результаты проведенной независимой оценки системы корпоративного управления публикуются на сайте АО вместе
с заключением организации, которая проводила такую оценку.
39. Органы государственного и хозяйственного управления, органы государственной власти на местах и другие государственные организации, выступающие акционером от имени государства:
вправе за свой счет привлекать независимую организацию для проведения независимой оценки системы корпоративного управления
в АО;
применяют результаты независимой оценки системы корпоративного управления для определения размеров вознаграждений лицам, выступающим от их имени в органах управления АО.
XI. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
40. Несоблюдение рекомендаций Кодекса не влечет применения мер ответственности государственными органами.
41. Общее собрание акционеров вправе установить меры ответственности к должностным лицам АО за несоблюдение рекомендаций Кодекса либо нераскрытую информацию, предусмотренную Кодексом.
42. Контроль за внедрением рекомендаций Кодекса
в АО осуществляет наблюдательный совет.
Приложение №1
к Кодексу корпоративного управления
РЕКОМЕНДУЕМЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ
акционерным обществам по подготовке и внедрению Кодекса корпоративного управления
Этапы | Субъекты | Мероприятия | Сроки выполнения | |||
1-й этап
Подготовка |
Исполнительный орган АО | 1. Создание рабочей группы по подготовке к внедрению Кодекса корпоративного управления. | В течение месяца после утверждения Кодекса корпоративного управления | |||
Исполнительный орган АО
|
2. Разработка и внесение на рассмотрение в наблюдательный совет предложений по принятию внутренних документов. | В течение двух месяцев после создания рабочей группы | ||||
Наблюдательный совет АО | 3. Одобрение наблюдательным советом разработанных внутренних документов. | В течение месяца с даты представления материалов наблюдательному совету | ||||
2-й этап
Внедрение |
Наблюдательный совет АО |
1. Внесение на общее собрание акционеров вопроса о соблюдении рекомендаций Кодекса корпоративного управления и утверждение формы сообщения. | В течение месяца после одобрения наблюдательным советом |
|||
Наблюдательный совет АО | 2. Утверждение общим собранием акционеров решения о соблюдении рекомендаций Кодекса корпоративного управления и утверждение формы сообщения. | На соответствующем общем собрании акционеров, созванном наблюдательным советом |
||||
Исполнительный орган АО | 3. Публикация сообщения о следовании рекомендациям Кодекса корпоративного управления в деятельности АО, утвержденного общим собранием акционеров. | В течение 10 дней после утверждения общим собранием акционеров | ||||
|
||||||
3-й этап
Мониторинг |
Наблюдательный совет АО |
1. Проведение конкурсного отбора независимой организации для проведения оценки системы корпоративного управления в АО.
|
За месяц до проведения оценки
|
|||
Независимая организация | 2. Проведение независимой оценки системы корпоративного управления в АО и представление ее результатов наблюдательному совету. |
Не реже одного раза в год
|
||||
Наблюдательный совет АО | 3. Рассмотрение результатов проведенной оценки системы корпоративного управления в АО на заседании наблюдательного совета АО. |
На заседании наблюдательного совета по итогам года
|
||||
Исполнительный орган АО | 4. Принятие мер по устранению недостатков, выявленных по результатам проведенной оценки системы корпоративного управления в АО. |
В сроки, установленные решением наблюдательного совета | ||||
Наблюдательный совет АО | 5. Рассмотрение результатов проведенной оценки системы корпоративного управления в АО на годовом общем собрании акционеров АО. | В сроки, установленные законодательством |
Приложение №2
к Кодексу корпоративного управления
ФОРМА СООБЩЕНИЯ
о принятии акционерным обществом рекомендаций Кодекса корпоративного управления в своей деятельности
АО «_____________» сообщает, что решением общего собрания акционеров от «___» __________ 20__г. №____ обществом принято обязательство, начиная с «____» ___________20__г. соблюдать Кодекс корпоративного управления, утвержденный протоколом заседания Комиссии по повышению эффективности деятельности акционерных обществ и совершенствованию системы корпоративного управления от «____» ______ 201__г. №_________.
(Дополнительная информация согласно решению общего собрания акционеров)
Информация
Контроль за соблюдением положений и принципов Кодекса корпоративного управления во всех акционерных обществах будет осуществляться в течение года Комиссией по повышению эффективности деятельности акционерных обществ и совершенствованию системы корпоративного управления, образованной Постановлением Президента Республики Узбекистан от 31 марта 2015 года № ПП-2327 и по итогам каждого финансового года комплексный анализ и конкретные предложения по оценке эффективности деятельности акционерных обществ будут вноситься на обсуждение заседания Кабинета Министров Республики Узбекистан.
Положение об общем собрании акционеров
«УТВЕРЖДЕНО»
решением общего собрания акционеров
АО «4 SONLI MONTAJ BOSHQARMASI »
от «23»декабря 2016г.
протокол №5
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОБЩЕМ СОБРАНИИ АКЦИОНЕРОВ
акционерного общества
«4 SONLI MONTAJ BOSHQARMASI »
г. Ташкент – 2016г.
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
- Настоящее положение определяет статус и регламентирует работу общего собрания акционеров акционерного общества «4 SONLI MONTAJ BOSHQARMASI », порядок его проведения и принятия решений.
- Положение разработано в соответствии с Законом Республики Узбекистан «Об акционерных обществах и защите прав акционеров», иными нормативно-правовыми актами, Кодексом корпоративного управления, утвержденного протоколом заседания Комиссии по повышению эффективности деятельности акционерных обществ и совершенствованию системы корпоративного управления от 31.12.2015 г. № 9 и уставом акционерного общества «4 SONLI MONTAJ BOSHQARMASI» (далее – общество).
- Общество обязано ежегодно проводить общее собрание акционеров (годовое общее собрание акционеров). Годовое общее собрание акционеров проводится не позднее чем через шесть месяцев после окончания финансового года. Годовое общее собрание акционеров проводится обычно до 30 июня каждого года.
- На годовом общем собрании акционеров решаются вопросы об избрании наблюдательного совета и ревизионной комиссии общества,
о возможности продления срока, перезаключения или расторжения договора с руководителем исполнительного органа, а также рассматриваются годовой отчет общества, отчеты исполнительного органа и наблюдательного совета общества о принимаемых мерах по достижению стратегии развития общества и иные документы в соответствии настоящего положения. - Проводимые помимо годового общие собрания акционеров являются внеочередными.
- Дата и порядок проведения общего собрания акционеров, порядок сообщения акционерам о его проведении, перечень предоставляемых акционерам материалов (информации) при подготовке к проведению общего собрания акционеров устанавливаются наблюдательным советом общества.
- КОМПЕТЕНЦИЯ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ АКЦИОНЕРОВ
- К компетенции общего собрания акционеров относятся:
¾ внесение изменений и дополнений в устав общества или утверждение устава общества в новой редакции;
¾ реорганизация общества;
¾ ликвидация общества, назначение ликвидатора (ликвидационной комиссии) и утверждение промежуточного и окончательного ликвидационных балансов;
¾ определение количественного состава наблюдательного совета общества, избрание их членов и досрочное прекращение их полномочий;
¾ уменьшение уставного фонда (уставного капитала) общества;
¾ приобретение собственных акций;
¾ утверждение организационной структуры общества, избрание (назначение) руководителя исполнительного органа общества;
¾ избрание членов ревизионной комиссии общества и досрочное прекращение их полномочий, а также утверждение положения о ревизионной комиссии;
¾ утверждение годового отчета и стратегии развития общества на среднесрочный и долгосрочный период (более 5 лет) с определением ее конкретных сроков исходя из основных направлений и цели деятельности общества;
¾ распределение прибыли и убытков общества;
¾ заслушивание отчетов наблюдательного совета и заключений ревизионной комиссии общества по вопросам, входящим в их компетенцию, в том числе по соблюдению установленных законодательством требований по управлению обществом;
¾ принятие решения о неприменении преимущественного права, предусмотренного статьей 35 Закона Республики Узбекистан «Об акционерных обществах и защите прав акционеров»;
¾ утверждение регламента общего собрания акционеров;
¾ дробление и консолидация акций;
¾ принятие решения о совершении обществом крупной сделки, предметом которой является имущество, балансовая стоимость или стоимость приобретения которого составляет свыше пятидесяти процентов от размера чистых активов общества на дату принятия решения
о совершении такой сделки в соответствии с главой 8 Закона Республики Узбекистан «Об акционерных обществах и защите прав акционеров»;
¾ принятие решения о совершении сделки с аффилированным лицом общества в соответствии с главой 9 Закона Республики Узбекистан «Об акционерных обществах и защите прав акционеров»;
¾ принятие решения о принятии обязательства следовать рекомендациям Кодекса корпоративного управления и утверждении формы сообщения;
¾ утверждение положений о внутреннем контроле, о дивидендной политике, о порядке действий при конфликте интересов;
¾ принятие решения о проведении ежегодного анализа соответствия бизнес-процессов и проектов целям развития общества с привлечением независимых профессиональных организаций – консультантов
и заслушивание результатов анализа;
¾ определение сделок, относящихся к текущей хозяйственной деятельности общества;
¾ определение порядка, условий оказания (получения) и принятия наблюдательным советом решений о благотворительной (спонсорской) или безвозмездной помощи;
¾ определение (утверждение) порядка голосования по электронной почте
(с подтверждением электронной цифровой подписью), а также путем делегирования своих полномочий представителю или проведения общего собрания в режиме видео-конференцсвязи;
¾ определение (утверждение) порядка привлечения независимых экспертов для оказания практического содействия счетной комиссии или выполнения ее функций (например, инвестиционный консультант и другие профессиональные участники рынка ценных бумаг);
¾ определение (утверждение) порядка покрытия расходов на содержание комитета миноритарных акционеров за счет средств общества (при создании комитета миноритарных акционеров);
¾ установление требований к форме и содержанию доклада (отчета) органов управления и контроля общества, отчитывающихся на общем собрании акционеров, определение длительности общего собрания;
¾ решение иных вопросов в соответствии с законодательством и уставом общества.
- Решения по вопросам, указанным в абзацах втором-четвертом, пятом, двенадцатом пункта 7 настоящего положения, частях второй и третьей статьи 84 и части пятой статьи 88 Закона «Об акционерных обществах и защите прав акционеров» принимаются большинством в три четверти голосов акционеров — владельцев голосующих акций, принимающих участие в общем собрании акционеров.
- Решение по формированию или увеличению государственной доли в уставном капитале общества за счет имеющейся налоговой и иной задолженности перед государством принимается общим собранием акционеров простым большинством голосов акционеров, при наличии согласия акционеров (кроме государства), владельцев не менее двух третей размещенных голосующих акций общества.
- Решение по остальным вопросам принимается общим собранием акционеров простым большинством голосов акционеров – владельцев голосующих акций, принимающих участие в общем собрании акционеров.
- Вопросы, отнесенные к компетенции общего собрания акционеров, не могут быть переданы на решение наблюдательному совету и исполнительному органу общества.
- ПРАВО НА УЧАСТИЕ В ОБЩЕМ СОБРАНИИ АКЦИОНЕРОВ. РЕГИСТРАЦИЯ АКЦИОНЕРОВ И ИХ ПОЛНОМОЧНЫХ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ
- Право участия в общем собрании акционеров имеют акционеры, зафиксированные в реестре акционеров общества, сформированном за три рабочих дня до даты проведения общего собрания акционеров.
- По требованию акционера общество обязано представить ему информацию о включении его в реестр акционеров, сформированный для проведения общего собрания акционеров.
- Изменения в сформированный реестр акционеров общества могут вноситься только в случае восстановления нарушенных прав лиц, не включенных в указанный реестр на дату его формирования, или исправления ошибок, допущенных при его формировании, в порядке, установленном законодательством.
- На общем собрании акционеров имеют право присутствовать акционеры, зафиксированные в реестре акционеров общества, их полномочные представители, счетная комиссия, сотрудники службы внутреннего аудита, представитель аудиторской организации, которая проводила аудиторскую проверку, члены наблюдательного совета, исполнительный орган, члены ревизионной комиссии, а также представитель комитета миноритарных акционеров (при наличии) и др. по приглашению председателя общего собрания акционеров.
- Члены исполнительного органа, представители наблюдательного совета и ревизионной комиссии, а также представители аудиторской организации должны лично принимать участие на годовом общем собрании акционеров с отчетами своих органов.
- Кандидаты в члены наблюдательного совета, ревизионной комиссии и на должность директора общества могут присутствовать
на общем собрании акционеров при рассмотрении своих кандидатур. - Для участия в общем собрании акционеры или их полномочные представители должны пройти регистрацию по месту и времени, указанному в уведомлении о проведении собрания.
- Представитель акционера на общем собрании акционеров действует на основании доверенности, составленной в письменной форме. Доверенность на голосование должна содержать сведения о представляемом и представителе (имя или наименование, место жительства или место нахождения, паспортные данные). Доверенность на голосование от имени физического лица должна быть удостоверена нотариально. Доверенность на голосование от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя и заверяется печатью этого юридического лица (при наличии печати).
- Акционер вправе в любое время заменить своего представителя на общем собрании акционеров или лично принять участие в нем.
- Регистрация акционеров, физических лиц, прибывших для участия в общем собрании, осуществляется при предъявлении паспорта или иного документа, удостоверяющего личность акционера, а в отношении представителя — также доверенности, заверенной нотариально.
- Руководитель юридического лица — акционера общества осуществляет свои полномочия на общем собрании по должности на основании правового акта о назначении его на должность и документа, удостоверяющего личность.
- Представитель акционера — юридического лица может участвовать в общем собрании акционеров при наличии доверенности на его имя, выданной за подписью руководителя организации или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, заверенной печатью этой организации (при наличии печати).
- В случае если акция общества находится в общей долевой собственности нескольких лиц, то правомочия по голосованию на общем собрании акционеров осуществляются по их усмотрению одним из участников общей долевой собственности либо их общим представителем. Полномочия каждого из указанных лиц должны быть надлежащим образом оформлены.
- В соответствии с реестром акционеров общества, сформированным для проведения общего собрания акционеров, составляется регистрационный список по форме согласно приложению № 1 к настоящему Положению.
- Регистрационный список должен быть сброшюрован, пронумерован, прошит и скреплен печатью общества.
- При проведении общего собрания акционеры (их представители) расписываются в регистрационном списке и получают комплект бюллетеней (приложение № 2) для голосования исходя из количества голосующих акций каждого акционера, определенного по данным реестра акционеров общества.
- Если участник собрания предъявляет доверенность на представление интересов одного или нескольких акционеров, ему выдаются бюллетени для голосования, представляемого акционера (акционеров), а в регистрационном списке напротив фамилии представляемого акционера делается пометка: «по доверенности № ___ от «___» по _______ (кол-во) голосующим акциям» и указывается фамилия, имя, отчество представителя.
- ПОДГОТОВКА К ПРОВЕДЕНИЮ
ГОДОВОГО ОБЩЕГО СОБРАНИЯ АКЦИОНЕРОВ - Для качественной подготовки и проведения общего собрания акционеров в срок, установленный в пункте 3 настоящего положения исполнительный орган совместно с корпоративным консультантом (при наличии) осуществляет следующее:
заключает договора с аудиторскими организациями, выбранными решением наблюдательного совета общества по проведению аудиторской проверки, в том числе составлению финансовой отчетности в соответствии с Международными стандартами финансовой отчетности, внешнего аудита в соответствии с Международными стандартами аудита с указанием в договоре конкретных сроков завершения проверки;
обеспечивает публикацию ежегодной финансовой отчетности, составленную в соответствии с Международными стандартами финансовой отчетности, после проведения ее внешнего аудита в соответствии с Международными стандартами аудита не позднее, чем за две недели до даты проведения годового общего собрания.
Исполнительный орган также разрабатывает (подготавливает):
проекты регламента проведения общего собрания акционеров, распределения чистой прибыли (покрытия убыток) с приложением обоснования по каждому направлению и других документов подлежащих рассмотрению общим собранием акционеров, а также предложения по созданию счетной комиссии. Обобщает поступившие со стороны акционеров предложения для внесения в повестку дня годового общего собрания акционеров, в том числе информацию о выдвинутых кандидатах
в наблюдательный совет и ревизионную комиссию (ревизоры) общества
и др.;
годовой отчет и годовой бизнес-план общества, а также проект стратегии развития общества на среднесрочный и долгосрочный период,
с определением ее конкретных сроков исходя из основных направлений и целей деятельности общества;
отчет исполнительного органа о выполнение параметров бизнес - плана и о принимаемых мерах по достижению стратегии развития общества, проводить конкурс по отбору аудиторской организации для проведения аудиторской проверки и др.
- Исполнительный орган после разработки (подготовки) материалов, указанных в части второй пункта 29 настоящего Положения вносит их в наблюдательный совет для рассмотрения.
- Подготовку к проведению общего собрания акционеров проводит наблюдательный совет, который определяет:
дату, место и время проведения общего собрания акционеров;
повестку дня общего собрания акционеров;
дату составления реестра акционеров общества для оповещения акционеров и проведения общего собрания акционеров;
порядок сообщения акционерам и представителю государства о проведении общего собрания акционеров;
перечень информации (материалов), предоставляемой акционерам при подготовке к проведению общего собрания акционеров;
форму и текст бюллетеня для голосования.
- Дата проведения общего собрания акционеров не может быть установлена менее чем за десять и более чем за тридцать дней со дня принятия решения о его проведении.
- Сообщение о проведении общего собрания акционеров публикуется на официальном веб-сайте общества, в средствах массовой информации, а также направляется акционерам по электронной почте (согласно приложению №3), не позднее чем за семь дней, но не ранее чем за тридцать дней до даты проведения общего собрания акционеров.
- Общество вправе направлять письменное уведомление акционеру самостоятельно либо через профессионального участника рынка ценных бумаг в соответствии с договором, заключаемым между обществом и профессиональным участником рынка ценных бумаг на оказание соответствующих услуг.
- Сообщение о проведении общего собрания акционеров должно содержать:
наименование, местонахождение (почтовый адрес) и адрес электронной почты общества;
дату, время и место проведения общего собрания акционеров;
дату формирования реестра акционеров общества;
вопросы, включенные в повестку дня общего собрания акционеров;
порядок ознакомления акционеров с информацией (материалами), подлежащей предоставлению акционерам при подготовке к проведению общего собрания акционеров.
- К информации (материалам), подлежащей предоставлению акционерам при подготовке к проведению общего собрания акционеров, относятся годовой отчет общества, заключение ревизионной комиссии общества и аудиторской организации по результатам проверки годовой финансово-хозяйственной деятельности общества, сведения о кандидатах в члены наблюдательного совета и ревизионной комиссии общества, проект изменений и дополнений, вносимых в устав общества, или проект устава общества в новой редакции, а также стратегия развития общества на среднесрочный и долгосрочный период и иная необходимая информация по повестке дня, в том числе позиция наблюдательного совета относительно повестки дня общего собрания.
- .Перечень дополнительной информации (материалов), обязательной
для предоставления акционерам при подготовке к проведению общего собрания акционеров, может быть установлен уполномоченным государственным органом по регулированию рынка ценных бумаг. - Акционеры (акционер), являющиеся в совокупности владельцами не менее чем одного процента голосующих акций общества, в срок не позднее девяносто дней после окончания финансового года общества вправе вносить предложения (по форме, указанной в приложении №4) по повестке дня годового общего собрания акционеров, в том числепо распределению прибыли, кандидатурам в члены органов управления и контроля, с возможностью их замены до проведения общего собрания акционеров в установленном порядке.
- Вопрос в повестку дня общего собрания акционеров вносится в письменной форме с указанием мотивов его постановки, имени акционера (акционеров), вносящего вопрос, количества и типа принадлежащих ему акций.
- При внесении предложений о выдвижении кандидатов в наблюдательный совет и ревизионную комиссию общества, в том числе в случае самовыдвижения, указываются имя кандидата, количество и тип принадлежащих ему акций (в случае, если кандидат является акционером общества), а также имена (наименования) акционеров, выдвигающих кандидата, количество и тип принадлежащих им акций.
- Наблюдательный совет общества обязан рассмотреть поступившие предложения и принять решение о включении их в повестку дня общего собрания акционеров или об отказе во включении в указанную повестку дня не позднее 10 дней после окончания срока, установленного в пункте 38 настоящего положения.
- Вопрос, внесенный акционером (акционерами), подлежит включению в повестку дня общего собрания акционеров равно как выдвинутые кандидаты подлежат включению в список кандидатур для голосования по выборам в органы управления и контроля общества, за исключением случаев, когда:
акционером (акционерами) не соблюден срок, установленный в пункте 38 настоящего положения;
акционер (акционеры) не является владельцем количества голосующих акций общества, предусмотренного в пункте 38 настоящего положения;
если данные о кандидатурах в органы управления и контроля общества являются неполными;
предложения не соответствуют требованиям актов законодательства.
- Акционеры (акционер) вправе внести изменения в список выдвинутых ими кандидатов в наблюдательный совет и ревизионную комиссию общества не позднее трех рабочих дней с даты опубликования сообщения о проведении годового общего собрания акционеров.
- Решение наблюдательного совета общества о включении или мотивированном отказе во включении вопроса в повестку дня общего собрания акционеров или кандидата в список кандидатур для голосования по выборам в органы управления и контроля общества направляется акционеру (акционерам), внесшему вопрос или представившему предложение,
не позднее трех рабочих дней с даты его принятия. - Решение наблюдательного совета общества об отказе во включении вопроса в повестку дня общего собрания акционеров или кандидата в список кандидатур для голосования по выборам в органы управления и контроля общества может быть обжаловано в суд.
- ПОДГОТОВКА К ПРОВЕДЕНИЮ
ВНЕОЧЕРЕДНОГО ОБЩЕГО СОБРАНИЯ АКЦИОНЕРОВ - Внеочередное общее собрание акционеров проводится по решению наблюдательного совета общества на основании:
его собственной инициативы;
требования ревизионной комиссии;
требования акционера (акционеров), являющегося владельцем не менее чем 5% голосующих акций общества на дату предъявления требования (в соответствии с приложением № 5).
- Мотивами требований о проведении внеочередного общего собрания акционеров по вопросам досрочного прекращения полномочий наблюдательного совета являются:
несоблюдение законодательства Республики Узбекистан, устава, решений общего собрания акционеров;
причинение общества убытков и нанесение ущерба имущественным правам акционеров, в том числе связанных с существенным ухудшением финансово-хозяйственной деятельности, снижением прибыли и рентабельности общества, неоправданным сокращением реализации работ и услуг;
наличие признаков или угрозы возникновения экономической несостоятельности (банкротства) общества, наличие устойчивой задолженности перед государственным бюджетом, внебюджетными фондами, по выплате заработной платы работникам.
- В требовании о проведении внеочередного общего собрания акционеров должны быть сформулированы вопросы, подлежащие внесению в повестку дня собрания, с указанием мотивов их внесения. В случае, если созыв внеочередного общего собрания акционеров обусловлен внесением вопроса о досрочном прекращении полномочий членов наблюдательного совета, требовании о созыве такого собрания помимо вопроса о досрочном прекращении полномочий наблюдательного совета должны содержаться предложения о включении в повестку дня вопросов избрания нового состава наблюдательного совета.
- Наблюдательный совет общества не вправе вносить изменения
в формулировки вопросов в повестку дня внеочередного общего собрания акционеров, созываемого по требованию ревизионной комиссии общества или акционера (акционеров), являющегося владельцем не менее чем пяти процентов голосующих акций общества. - В случае, если требование о созыве внеочередного общего собрания акционеров исходит от акционера (акционеров), оно должно содержать имя (наименование) акционера (акционеров), требующего созыва собрания, с указанием количества, типа принадлежащих ему акций.
- Требование о созыве внеочередного общего собрания акционеров подписывается лицом (лицами), требующим созыва внеочередного общего собрания акционеров.
- В течение 10 дней с даты предъявления требования ревизионной комиссии общества или акционера (акционеров), являющегося владельцем не менее чем пяти процентов голосующих акций общества, о созыве внеочередного общего собрания наблюдательным советом общества должно быть принято решение о созыве внеочередного общего собрания акционеров либо об отказе в его созыве.
- Решение об отказе от созыва внеочередного общего собрания акционеров по требованию ревизионной комиссии общества или акционера (акционеров), являющегося владельцем не менее чем пяти процентов голосующих акций общества, может быть принято в случаях, если:
акционер (акционеры), требующий созыва внеочередного общего собрания акционеров, не является владельцем предусмотренного частью первой настоящего пункта количества голосующих акций общества;
ни один из вопросов, предложенных для внесения в повестку дня, не отнесен к компетенции общего собрания акционеров;
вопрос, предлагаемый для внесения в повестку дня, не соответствует требованиям законодательства.
- Решение наблюдательного совета о созыве внеочередного общего собрания акционеров или мотивированное решение об отказе от его созыва направляется лицам, требующим его созыва, не позднее трех рабочих дней с момента его принятия.
- Решение наблюдательного совета общества об отказе от созыва внеочередного общего собрания акционеров может быть обжаловано в суд.
- В случае если в течение установленного пунктом 52 настоящего положения срока наблюдательным советом общества не принято решение о созыве внеочередного общего собрания акционеров или принято решение об отказе от его созыва, внеочередное общее собрание акционеров может быть созвано лицами, требующими его созыва.
В этом случае расходы по подготовке к проведению общего собрания акционеров могут быть возмещены по решению общего собрания акционеров за счет средств общества.
- Подготовку к проведению внеочередного общего собрания акционеров проводит наблюдательный совет, либо в случаях установленных законодательством лицо, созывающее общее собрание акционеров в порядке, установленном настоящим положением.
- КВОРУМ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ АКЦИОНЕРОВ
- Общее собрание акционеров правомочно (имеет кворум), если на момент окончания регистрации для участия в общем собрании акционеров зарегистрировались акционеры (их представители), обладающие в совокупности более чем пятьюдесятью процентами голосов размещенных голосующих акций общества.
- В случае, если привилегированные акции голосуют только по одному или нескольким вопросам повестки дня, кворум собрания определяется от количества представленных простых акций, а подсчет голосов по указанным вопросам производится от общего количества голосующих простых и привилегированных акций.
- Если в течение более чем 120 минут после установленного времени начала собрания кворум еще не собран, объявляется дата проведения повторного общего собрания акционеров. Изменение повестки дня при проведении повторного общего собрания акционеров не допускается.
- Повторное общее собрание акционеров, созванное взамен несостоявшегося, правомочно, если на момент окончания регистрации для участия в нем зарегистрировались акционеры (их представители), обладающие в совокупности более чем сорока процентами голосов размещенных голосующих акций общества.
Сообщение о проведении повторного общего собрания акционеров осуществляется в порядке, установленном настоящим положением.
- При переносе даты проведения общего собрания акционеров в связи с отсутствием кворума менее чем на 20 дней акционеры, имеющие право на участие в общем собрании, определяются в соответствии с реестром акционеров, имевших право на участие в несостоявшемся общем собрании.
- РАБОЧИЕ ОРГАНЫ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ
- Рабочими органами общего собрания являются: президиум, счетная комиссия, секретарь (секретариат).
- Президиум и председатель общего собрания акционеров избираются на общем собрании акционеров. Общее собрание акционеров ведет председатель наблюдательного совета общества, а в случае его отсутствия по уважительным причинам — один из членов наблюдательного совета общества.
- Председатель общего собрания акционеров возглавляет президиум собрания, обеспечивает ведение собрания и обладает для этого всеми полномочиями, необходимыми для надлежащего исполнения им своих обязанностей.
- Председатель общего собрания акционеров вправе разрешить проведение аудио - и видеозаписи и трансляции общего собрания акционеров в сети интернет.
- Председатель общего собрания руководит ходом собрания, координирует действия рабочих органов общего собрания, определяет порядок обсуждения вопросов, ограничивает время выступления докладчиков, дает разъяснения по ходу ведения собрания и голосования, контролирует наличие порядка в зале.
- Председатель общего собрания подписывает протокол общего собрания.
- Для подсчета голосов, регистрации акционеров для участия на общем собрании акционеров, а также выдачи бюллетеней для голосования наблюдательным советом общества создается счетная комиссия, количественный и персональный состав которой утверждается общим собранием акционеров.
- В случае привлечения независимых экспертов для выполнения функций счетной комиссии работу счетной комиссии осуществляют они.
- В составе счетной комиссии не может быть менее трех человек. В счетную комиссию не могут входить члены наблюдательного совета и ревизионной комиссии общества, директор общества, а также лица, выдвигаемые на эти должности.
- Голосование на общем собрании акционеров осуществляется по принципу «одна голосующая акция общества — один голос», за исключением случаев проведения кумулятивного голосования по выборам членов наблюдательного совета общества.
- Голосование на общем собрании акционеров по вопросам повестки дня осуществляется бюллетенями для голосования.
- При голосовании засчитываются голоса по тем вопросам, по которым голосующим оставлен только один из возможных вариантов голосования. Бюллетени для голосования, заполненные с нарушением указанного требования, признаются недействительными и голоса по содержащимся в них вопросам не подсчитываются.
В случае, если бюллетень для голосования содержит несколько вопросов, поставленных на голосование, несоблюдение требования, указанного в абзаце первом данного пункта в отношении одного или нескольких вопросов, не влечет за собой признания бюллетеня для голосования недействительным в целом.
- Для подсчета голосов, регистрации акционеров для участия в общем собрании акционеров, а также выдачи бюллетеней для голосования наблюдательным советом общества создается счетная комиссия, количественный и персональный состав которой утверждается общим собранием акционеров.
- При подготовке к проведению общего собрания акционеров счетная комиссия осуществляет следующие функции:
на основании реестра составляет список акционеров, имеющих право на участие в общем собрании акционеров;
выдает бюллетени для голосования и иные материалы общего собрания, ведет учет выданных бюллетеней.
регистрирует акционеров (их представителей) для участия в общем собрании;
ведет учет доверенностей и предоставляемых ими прав;
выдает бюллетени для голосования и иную информацию (материалы) общего собрания;
предоставляет акционерам до проведения общего собрания акционеров необходимой информации по повестке дня;
определяет наличие кворума общего собрания акционеров;
разъясняет вопросы, возникшие в связи с реализацией акционерами (их представителями) права голоса на общем собрании;
разъясняет порядок голосования по вопросам, выносимым на голосование;
обеспечивает установленный порядок голосования и права акционеров на участие в голосовании;
подсчитывает голоса и подводит итоги голосования;
составляет протокол об итогах голосования;
передает в архив бюллетени для голосования.
- ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ АКЦИОНЕРОВ
- Порядок ведения общего собрания акционеров утверждается в соответствии с настоящим Положением на каждом общем собрании акционеров.
- Председатель наблюдательного совета предлагает избрать президиум и секретаря (секретариат) общего собрания, а также состав счетной комиссии.
- Порядок ведения общего собрания предусматривает время начала и предполагаемого окончания работы собрания, продолжительность выступлений и перерывов, последовательность вопросов повестки дня, фамилии и должности докладчиков по вопросам повестки дня, порядок осуществления голосования и объявления его результатов.
- Текущие вопросы, возникающие по ходу собрания, председатель решает единолично, исходя из главного принципа: правом выступить на общем собрании акционеров по обсуждаемому вопросу может воспользоваться каждый участник в пределах отведенного времени.
- На общем собрании акционеров подробно раскрывается (объявляется) информации о размере вознаграждений и компенсаций исполнительного органа, наблюдательного совета, а также о распределении чистой прибыли, размера дивидендов, с обоснованием предлагаемого размера, оценки их соответствия принятой обществом дивидендной политике (в случае необходимости, пояснения и экономические обоснования объемов направления определенной части чистой прибыли на нужды развития общества).
- Желающие принять участие в обсуждении вопросов повестки дня подают секретарю (в секретариат) общего собрания письменную заявку с указанием вопроса для обсуждения.
- После обсуждения всех вопросов повестки дня председатель объявляет общее собрание акционеров закрытым.
- Общество предоставляет лицу, принимавшему участие в общем собрании акционеров, возможность произведения за счет такого лица копии заполненного им бюллетеня.
- ПРОТОКОЛ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ АКЦИОНЕРОВ
- Количественный и персональный состав секретариата общего собрания утверждается общим собранием акционеров. В качестве секретаря общего собрание акционеров могут избираться (вступать) Корпоративный консультант общества.
- Секретариат общего собрания:
протоколирует ход ведения общего собрания;
ведет запись желающих принять участие в обсуждении вопросов повестки дня собрания по письменным заявкам;
составляет протокол общего собрания акционеров в двух экземплярах не позднее десяти дней после закрытия общего собрания акционеров.
- В протоколе общего собрания акционеров указываются:
дата, место и время проведения общего собрания акционеров;
общее количество голосов, которыми обладают акционеры — владельцы голосующих акций общества;
количество голосов, которыми обладают акционеры, принимающие участие в собрании;
председатель (президиум) и секретарь (секретариат) собрания, повестка дня собрания;
основные положения выступлений, вопросы, поставленные на голосование, итоги голосования и принятые общим собранием решения;
в случае проведение аудио- и видеозаписи и трансляции общего собрания акционеров в сети интернет, также указывается данная информация.
- Оба экземпляра протокола общего собрания акционеров подписываются председательствующим на общем собрании и секретарем общего собрания акционеров.
- Протоколы счетной комиссии особым решением собрания не утверждаются, а принимаются к сведению и подлежат приобщению к протоколу общего собрания.
- После подписания протокола общего собрания акционеров счетная комиссия передает в архив общества на хранение документы собрания, включая регистрационный список общего собрания, опечатанные бюллетени для голосования, протоколы об итогах голосования, подписанные членами счетной комиссии, и протокол общего собрания акционеров.
- ВЫПОЛНЕНИЕ РЕШЕНИЯ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ АКЦИОНЕРОВ
- Решения, принятые общим собранием акционеров, а также итоги голосования доводятся до сведения акционеров путем:
их оглашения после окончания общего собрания акционеров;
раскрытия информации в сообщении о существенном факте в течение двух рабочих дней с даты возникновения существенного факта.
- В случае нахождения акций общества в листинге фондовой биржи, общество обязано также опубликовать на официальном веб-сайте фондовой биржи соответствующую информацию.
- Контроль за ходом выполнения решений общего собрания акционеров осуществляет наблюдательный совет общества, если иное не оговорено в решении и не отражено в протоколе собрания.
- Решения общего собрания акционеров обязательны для выполнения всеми акционерами, как присутствующими, так и отсутствующими на общем собрании акционеров, в части, их касающейся.
ПРИЛОЖЕНИЕ № 1
к Положению об
Общем собрании акционеров
РЕГИСТРАЦИОННЫЙ СПИСОК | ||||||||
Очередного (внеочередного) общего собрания акционеров акционерного общества «__________________», проводимого «__» ___________ 201____ года. | ||||||||
№ | Ф.И.О. (наименование акционера ) |
Кол-во гол-их акций | Подпись акционера | Заполняется при наличии представителя | ||||
Ф.И.О. представителя | Номер доворенности | Дата выдачи доверенности | Коли-во гол-их акций | Подпись представителя | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
Всего зарегистрированных участников Общего собрания акционеров ______ человек, обладающих в совокупности __________ шт. голосующих акций
Наличие кворума (в процентах от общего числа голосующих акций) _______%.
Члены счетной комиссии: ____________________ Ф.И.О.
(подпись)
____________________ Ф.И.О.
(подпись)
____________________ Ф.И.О.
(подпись)
ПРИЛОЖЕНИЕ № 2
к Положению об
Общем собрании акционеров
БЮЛЛЕТЕНЬ №_______*.
Полное наименование акционера юридического лица
(Ф.И.О. акционера физического лица) ___________________________________________ ,
владеющего _________ штук голосующих акций, для голосования на годовом (внеочередном) общем собрании акционеров «__»________ 20__ года акционерного общества «___________________», проводимом по адресу: __________,
время проведения собрания: __:__ ч.
Количество голосов для голосования по вопросам повестки дня - ___________________
При голосовании по вопросам повестки дня необходимо выбрать один из вариантов голосования «за», «против» или «воздержались» (способы выбора варианта: X, √ или вписать в определенную ячейку количество голосов), за исключением голосования по вопросу избрания членов Наблюдательного совета.
№ | Формулировка вопроса, поставленного на голосование | За | Против | Воздержался |
Количество голосов для голосования по вопросу избрания членов Наблюдательного совета (количество принадлежащих Вам голосов необходимо умножить на число лиц, которые должны быть избраны в наблюдательный совет общества) - ________________. При этом, Вы вправе отдать полученные таким образом голоса полностью за одного кандидата или распределить их между двумя и более кандидатами.
№ | Формулировка вопроса, поставленного на голосование: | За (Количество голосов, отданных за кандидата в члены Наблюдательного совета) | |
Ф.И.О. кандидата в члены Наблюдательного совета | Сведения о кандидатах с члены Наблюдательного совета | ||
Фамилия, инициалы __________________________ ________________
(подпись)
Бюллетень для голосования должен быть подписан акционером (его представителем).
* Указывается номер акционера по Регистрационному списку.
ПРИЛОЖЕНИЕ № 3
к Положению об
Общем собрании акционеров
УВЕДОМЛЕНИЕ
о проведении годового (внеочередного) общего собрания акционеров
акционерного общества «___________________»
Уважаемый(ая) _________________________________________, акционерное общество «___________________», расположенное по адресу:___________________, контактный телефон: ____________, извещает Вас, что «____» _________ 20__г. в ___ч.___мин. по адресу ____________________ состоится годовое (внеочередное) общее собрание акционеров нашего акционерного общества.
Список акционеров, имеющих право на участие в годовом (внеочередном) общем собрании акционеров, будет составлен на основании реестра акционеров, сформированного по состоянию на «___» _______ 20__г.
Регистрация акционеров, принимающих участие в общем собрании акционеров, начинается с ___ч.____мин. и продолжиться до ___ч.____мин.
Доводим до Вашего сведения следующую повестку дня годового (внеочередного) общего собрания акционеров:
1.
2.
3.
В период проведения общего собрания акционеров Вы сможете ознакомиться со следующими материалами общего собрания акционеров:
1.
2.
3.
Для участия в общем собрании акционеров акционерам необходимо будет иметь при себе паспорт, а представителям акционеров – доверенность, оформленную в соответствии с требованиями законодательства РУз. (для физических лиц – нотариально заверенную, для юридических лиц – выданную данным юридическим лицом).
Наблюдательный совет АО «___________________» |
ПРИЛОЖЕНИЕ № 4
к Положению об
Общем собрании акционеров
АО «___________________»
ПРЕДЛОЖЕНИЕ
акционера ___________________
о внесении вопроса в повестку дня общего собрания акционеров
Количество принадлежащих акций:
_______штук простых
_______штук привилегированных.
Формулировка вопроса, подлежащего внесению в повестку дня собрания акционеров (с указанием мотивов его постановки):
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Выдвигаемые кандидаты в члены Наблюдательного совета (Ф.И.О., место работы, должность, количество акций АО с разбивкой по типам, принадлежащих кандидату):
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Выдвигаемые кандидаты в члены Ревизионной комиссии (Ф.И.О., место работы, должность, количество акций АО с разбивкой по типам, принадлежащих кандидату):
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Выдвигаемые кандидаты в исполнительный орган (Ф.И.О., место работы, должность, количество акций АО с разбивкой по типам, принадлежащих кандидату):
Ф.И.О. ___________________ __________________________
(подпись, дата)
ПРИЛОЖЕНИЕ № 5
к Положению об
Общем собрании акционеров
АО «___________________»
ТРЕБОВАНИЕ
о созыве внеочередного общего собрания акционеров
Ф.И.О. (Наименование) лица, требующего созыва собрания:
________________________________ (в случае выдвижения требования со стороны члена ревизионной комиссии, это следует также отразить в данной графе)
Количество принадлежащих акций (заполняется в случае выдвижения требования акционером):
_______штук простых
_______штук привилегированных.
Содержание требования (формулировка причины созыва внеочередного общего собрания акционеров):
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Формулировка вопроса, подлежащего внесению в повестку дня собрания акционеров (с указанием мотивов его внесения):
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Выдвигаемые кандидаты в члены Наблюдательного совета (Ф.И.О., место работы, должность, количество акций АО с разбивкой по типам, принадлежащих кандидату):
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Ф.И.О. ___________________ __________________________
(подпись, дата)
Положение о наблюдательном совете
УТВЕРЖДЕНО»
решением общего собрания акционеров
АО «4 SONLI MONTAJ BOSHQARMASI »
от «23»декабря 2016г.
протокол №5
ПОЛОЖЕНИЕ
О НАБЛЮДАТЕЛЬНОМ СОВЕТЕ
акционерного общества «4 SONLI MONTAJ BOSHQARMASI»
2016 год
- ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
- Настоящее положение разработано в соответствии с Законом Республики Узбекистан «Об акционерных обществах и защите прав акционеров», иными актами законодательства, уставом акционерного общества «4 SONLI MONTAJ BOSHQARMASI» (далее - Общество), Кодексом корпоративного управления, утвержденного протоколом заседания Комиссии по повышению эффективности деятельности акционерных обществ и совершенствованию системы корпоративного управления от 31.12.2015г. № 9, определяет статус и регламентирует работу наблюдательного совета общества, избрание его членов, а также их права и обязанности.
- Наблюдательный совет осуществляет общее руководство деятельностью общества, за исключением решения вопросов, отнесенных законодательством и уставом общества к компетенции общего собрания акционеров.
- Распределение функций между членами наблюдательного совета осуществляется председателем наблюдательного совета конкретно для каждого члена наблюдательного совета.
- КОМПЕТЕНЦИЯ НАБЛЮДАТЕЛЬНОГО СОВЕТА
- К компетенции наблюдательного совета общества относится:
определение приоритетных направлений деятельности общества
с регулярным заслушиванием отчета исполнительного органа общества
о принимаемых мерах по достижению стратегии развития общества;
созыв годовых и внеочередных общих собраний акционеров, за исключением случаев, предусмотренных частью одиннадцатой статьи 65 Закона Республики Узбекистан «Об акционерных обществах и защите прав акционеров»;
подготовка повестки дня, определение даты, времени и места проведения общего собрания акционеров;
определение даты формирования реестра акционеров общества
для оповещения о проведении общего собрания акционеров и участия на общем собрании акционеров;
внесение на решение общего собрания акционеров вопросов, предусмотренных абзацем вторым части первой статьи 59 Закона Республики Узбекистан «Об акционерных обществах и защите прав акционеров»;
организация установления рыночной стоимости имущества;
образование, избрание (назначение) членов правления общества (кроме его председателя), досрочное прекращение их полномочий;
организация конкурса на должность руководителя исполнительного органа и его членов, с утверждением регламента конкурсного отбора
на руководящие должности с описанием процедур объявления конкурса, объективных критериев отбора, найма по его итогам новых, современно мыслящих, высококвалифицированных руководителей, соответствующих современным требованиям, а также иностранных менеджеров;
установление выплачиваемых исполнительному органу общества вознаграждений и (или) компенсаций, а также их предельных размеров с привязкой указанных выплат выполнению ключевых показателей эффективности, установленных постановлением Кабинета Министров Республики Узбекистан от 28.07.2015г. №207 «О внедрении критериев оценки эффективности деятельности акционерных обществ и других хозяйствующих субъектов с долей государства»;
назначение корпоративного консультанта и утверждение положения, определяющего порядок его деятельности;
утверждение годового бизнес-плана общества. При этом бизнес-план общества на следующий год должен быть утвержден на заседании наблюдательного совета общества не позднее 1 декабря текущего года;
создание службы внутреннего аудита и назначение ее работников,
а также ежеквартальное заслушивание ее отчетов;
доступ к любым документам, касающимся деятельности исполнительного органа общества, и получение их от исполнительного органа для исполнения возложенных на наблюдательный совет общества обязанностей. Полученные документы могут использоваться наблюдательным советом общества и его членами исключительно в служебных целях;
принятие решения о проведении аудиторской проверки, в том числе о проведении внешнего аудита финансовой отчетности общества, составленного в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности;
об определении аудиторской организации и предельного размера оплаты ее услуг;
дача рекомендаций по размерам выплачиваемых членам ревизионной комиссии общества вознаграждений и компенсаций;
дача рекомендаций по размеру дивиденда, форме и порядку его выплаты;
использование резервного и иных фондов общества;
создание филиалов и открытие представительств общества;
создание дочерних и зависимых хозяйственных обществ (они создается в форме акционерного общества или общества с ограниченной ответственностью);
принятие решения о совершении крупной сделки, предметом которой является имущество, балансовая стоимость или стоимость приобретения которого составляет от пятнадцати до пятидесяти процентов от размера чистых активов общества на дату принятия решения о совершении такой сделки в соответствии с главой 8 Закона Республики Узбекистан «Об акционерных обществах и защите прав акционеров»;
принятие решения о совершении сделки с аффилированным лицом общества в соответствии с главой 9 Закона Республики Узбекистан
«Об акционерных обществах и защите прав акционеров»;
заключение сделок, связанных с участием общества в коммерческих
и некоммерческих организациях, в порядке, установленном законодательством;
принятие решения о выпуске обществом корпоративных облигаций, в том числе конвертируемых в акции;
принятие решения о выпуске производных ценных бумаг;
принятие решения о выкупе корпоративных облигаций общества;
принятие решение вопросов по увеличению уставного фонда (уставного капитала) общества, а также вопросов о внесении изменений и дополнений в устав общества, связанных с увеличением уставного фонда (уставного капитала) общества и уменьшением количества объявленных акций общества;
утверждение решения о выпуске ценных бумаг (акций, облигаций) и проспекта эмиссии;
внесение изменений и (или) дополнений в решение о выпуске ценных бумаг (акций, облигаций) и проспект эмиссии и утверждение их текста;
определение цены размещения (выставления на биржевой и организованный внебиржевой рынок ценных бумаг) акций в соответствии со статьей 34 Закона Республики Узбекистан «Об акционерных обществах и защите прав акционеров»;
принятие решения о благотворительной (спонсорской) или безвозмездной помощи размер, которого составляет более одного процента от размера чистых активов общества на дату принятия решения;
привлечение на основе конкурса независимую организацию для проведения оценки системы корпоративного управления в обществе;
- Наблюдательный совет общества для внедрения рекомендаций Кодекса корпоративного управления осуществляет:
координацию деятельности исполнительного органа, органов внутреннего контроля общества, коллегиальных органов, созданных в обществе, и, при необходимости, привлечение экспертов для организации разработки планов развития общества и мониторинга достижения обозначенных в них целей;
координацию работ по разработке, внедрению и регулярной оценке соответствия организационной структуры АО требованиям законодательства, а также по обеспечению по обеспечению перехода к публикации ежегодной финансовой отчетности в соответствии с Международными стандартами финансовой отчетности;
контроль за внедрением рекомендаций Кодекса корпоративного управления.
- К компетенции наблюдательного совета общества может быть отнесено решение и иных вопросов в соответствии с законодательством и уставом общества.
- Вопросы, отнесенные к компетенции наблюдательного совета общества, не могут быть переданы на решение исполнительного органа общества.
- ИЗБРАНИЕ, НАЗНАЧЕНИЕ И ДОСРОЧНОЕ ПРЕКРАЩЕНИЕ ПОЛНОМОЧИЙ ЧЛЕНОВ НАБЛЮДАТЕЛЬНОГО СОВЕТА
- Избрание членов наблюдательного совета общества производится общим собранием акционеров в порядке, предусмотренном законом
и уставом общества сроком на один год. - Количественный состав наблюдательного совета общества определяется уставом общества. При этом общество включает в состав наблюдательного совета не менее одного независимого члена (но не менее 15% от предусмотренного его уставом количества членов наблюдательного совета).
- В состав наблюдательного совета включается не менее одного независимого члена (но не менее 15% от предусмотренного его уставом количества членов наблюдательного совета). При этом выдвижение независимого члена осуществляется акционерами по их соглашению.
В случае не выдвижения независимого члена общества публикует информацию причины не соблюдение данной рекомендации Кодекса. - Критерии, предъявляемые к независимым членам наблюдательного совета, определены в Кодексе корпоративного управления.
- Лица, избранные в состав наблюдательного совета общества, могут переизбираться неограниченно.
- Руководитель исполнительного органа общества и его члены не могут быть избраны в наблюдательный совет общества.
- Членами наблюдательного совета общества не могут быть лица, работающие по трудовому договору (контракту) в этом же обществе.
- Досрочное прекращение полномочий избранного члена наблюдательного совета осуществляется по решению общего собрания акционеров при изменении акционера, нарушении членом наблюдательного совета своих обязанностей, наличии соответствующего заявления наблюдательного совета и др. оснований.
- Лица, избираемые в состав наблюдательного совета общества, должны иметь квалификационный аттестат корпоративного управляющего (для обществ с государственной долей) или сертификат Научно-образовательного центра корпоративного управления.
- Выборы членов наблюдательного совета общества осуществляются кумулятивным голосованием.
- При кумулятивном голосовании число голосов, принадлежащих каждому акционеру, умножается на число лиц, которые должны быть избраны в наблюдательный совет общества, и акционер вправе отдать полученные таким образом голоса полностью за одного кандидата или распределить их между двумя и более кандидатами.
- Избранными в состав наблюдательного совета считаются кандидаты, набравшие наибольшее число голосов.
- ПРЕДСЕДАТЕЛЬ НАБЛЮДАТЕЛЬНОГО СОВЕТА
- Председатель наблюдательного совета общества избирается членами наблюдательного совета из его состава большинством голосов
от общего числа членов наблюдательного совета. - Наблюдательный совет общества вправе переизбрать своего председателя большинством голосов от общего числа членов наблюдательного совета.
- Председатель наблюдательного совета общества организует его работу, созывает заседания наблюдательного совета и председательствует
на них, организует на заседаниях ведение протокола, председательствует
на общем собрании акционеров. - В случае отсутствия председателя наблюдательного совета общества его функции осуществляет один из членов наблюдательного совета.
- ЗАСЕДАНИЕ НАБЛЮДАТЕЛЬНОГО СОВЕТА
- Заседание наблюдательного совета общества созывается председателем наблюдательного совета по его собственной инициативе,
по требованию члена наблюдательного совета, ревизионной комиссии, исполнительного органа и акционеров (акционера), являющихся
в совокупности владельцами не менее чем одного процента голосующих акций общества. - Заседание наблюдательного совета общества созывается председателем наблюдательного совета не менее одного раза в квартал. На заседании в обязательном порядке рассматриваются:
отчет исполнительного органа о ходе выполнения годового бизнес-плана общества, о принимаемых мерах по достижению стратегии развития общества, о проделанной работе и достижении показателей деятельности предприятий, входящих в состав общества, утвержденных их бизнес-планами, а также других внутренних документов общества;
отчет службы внутреннего аудита;
заключение ревизионной комиссии о наличии сделок
с аффилированными лицами или крупных сделок в обществе, а также соблюдении требований законодательства и внутренних документов общества к совершению таких сделок.
- Кворум для проведения заседания наблюдательного совета общества должен быть не менее семидесяти пяти процентов от числа избранных членов наблюдательного совета общества.
- В случае, когда количество членов наблюдательного совета становится менее семидесяти пяти процентов количества, предусмотренного уставом, общество обязано созвать внеочередное общее собрание акционеров для избрания нового состава наблюдательного совета общества. Оставшиеся члены наблюдательного совета вправе принимать решение о созыве такого внеочередного общего собрания акционеров, а также в случае досрочного прекращения полномочий директора назначить временно исполняющего его обязанности.
- Решения на заседании наблюдательного совета общества принимаются большинством голосов присутствующих, за исключением случаев, предусмотренных Законом Республики Узбекистан «Об акционерных обществах и защите прав акционеров» и уставом общества. При решении вопросов на заседании наблюдательного совета общества каждый член наблюдательного совета обладает одним голосом.
Председатель наблюдательного совета общества имеет право решающего голоса в случае равенства голосов членов наблюдательного совета.
Решение по вопросам увеличения уставного фонда (капитала) общества и о внесении соответствующих изменений в устав принимаются наблюдательным советом общества единогласно.
- Передача голоса одним членом наблюдательного совета общества другому члену наблюдательного совета или третьему лицу не допускается.
- На заседании наблюдательного совета общества ведется протокол. Протокол заседания наблюдательного совета составляется не позднее десяти дней после его проведения.
- В протоколе заседания указываются:
- дата, время и место его проведения;
- лица, присутствующие на заседании;
- повестка дня заседания;
- вопросы, поставленные на голосование, итоги голосования по ним;
- принятые решения.
- Протокол заседания наблюдательного совета общества подписывается участвующими в заседании членами наблюдательного совета общества, которые несут ответственность за правильность протокола.
- Протокол заседания наблюдательного совета общества передается для исполнения директору общества в день его подписания. В случае принятия наблюдательным советом решения о созыве общего собрания акционеров информация о данном решении передается директору общества в день проведения заседания наблюдательного совета.
- Заседание наблюдательного совета может быть проведено опросным путем. При этом решения наблюдательного совета общества могут быть приняты заочным голосованием (опросным путем) всеми членами наблюдательного совета единогласно.
При наличии технических средств, средств идентификации членов наблюдательного совета и др. аппаратуры заседания наблюдательного совета могут быть проведены в режиме видео-конференц-связи.
- ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ЧЛЕНОВ НАБЛЮДАТЕЛЬНОГО СОВЕТА
- Член наблюдательного совета имеет право:
- лично принимать участие в заседании наблюдательного совета, выступать по обсуждаемому на заседании вопросу в пределах отведенного регламентом времени;
- по решению наблюдательного совета получать информацию о деятельности общества за определенный период времени, о планах её развития;
- получать вознаграждение и (или) компенсацию расходов за работу в наблюдательном совете в порядке, установленном законодательством и внутренними документами общества;
- иные права предусмотренные законодательством и уставом общества;
- создавать при наблюдательном совета комитетов (рабочих групп)
по соответствующим вопросам, в том числе комитет по конфликтным ситуациям, по аудиту, по кадрам и др., из числа членов наблюдательного совета, исполнительного органа, персонала АО и привлеченных экспертов (специалистов соответствующего профиля, преподавательского состава профильных высших учебных заведений и других).
- Член наблюдательного совета обязан:
- информировать общество о своей аффилированности в совершении обществом сделки путем направления письменного уведомления с подробным указанием сведений о предполагаемой сделке, существенных условиях соответствующего договора.
- осуществлять свои должностные обязанности добросовестно, а также тем способом, который он считает наилучшим в интересах общества;
- иные обязанности предусмотренные законодательством и уставом общества.
- Члены наблюдательного совета не имеют права использовать возможности общества (имущественные или неимущественные права, возможности в сфере хозяйственной деятельности, информацию о деятельности и планах общества) в целях личного обогащения.
- ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЧЛЕНОВ НАБЛЮДАТЕЛЬНОГО СОВЕТА
- Члены наблюдательного совета общества при осуществлении своих прав и выполнении своих обязанностей должны действовать в интересах общества и несут ответственность перед обществом в соответствии с законодательством и уставом общества.
- В случае, если ответственность несут несколько лиц, их ответственность перед обществом является солидарной.
- Не несут ответственности члены наблюдательного совета, не принимавшие участия в голосовании или голосовавшие против решения, которое повлекло причинение общества убытков, за исключением случаев, установленных статьей 90 Закона Республики Узбекистан «Об акционерных обществах и защите прав акционеров».
- Общество или акционер (акционеры), владеющий в совокупности не менее чем одним процентом размещенных акций общества, вправе обратиться в суд с иском к члену наблюдательного совета о возмещении убытков, причиненных общества.
- ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
- Ответственным за обеспечение членов наблюдательного совета необходимыми материалами, а также за взаимосвязь с акционерами и инвесторами является Управление (отдел) корпоративных отношений с акционерами или специалист по ценным бумагам либо корпоративный секретарь.
- Лица, виновные в нарушении требований настоящего Положения несут ответственность в установленном порядке.
- Если отдельные статьи настоящего Положения вступают в противоречие с действующим законодательством Республики Узбекистан и/или Уставом Общества, эти статьи утрачивают силу и в части регулируемых этими статьями вопросов следует руководствоваться нормами действующего законодательства Республики Узбекистан и/или Устава Общества до момента внесения соответствующих изменений в настоящее Положение.
Положение об исполнительном органе
УТВЕРЖДЕНО»
решением общего собрания акционеров
АО «4 SONLI MONTAJ BOSHQARMASI »
от «23»декабря 2016г.
протокол №5
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ИСПОЛНИТЕЛЬНОМ ОРГАНЕ
акционерного общества
«4 SONLI MONTAJ BOSHQARMASI»
2016г.
- ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
- 1.Настоящее Положение определяет статус и регламентирует работу исполнительного органа акционерного общества «4 SONLI MONTAJ BOSHQARMASI» (далее – общество).
- 2.Руководство текущей деятельностью общества осуществляется единоличным исполнительным органом – директором, компетенция которого определяется уставом общества и настоящим Положением.
- 3.По решению общего собрания акционеров полномочия исполнительного органа общества могут быть переданы по договору коммерческой организации (доверительному управляющему)..
- 4.Настоящее положение разработано в соответствии с Законом Республики Узбекистан «Об акционерных обществах и защите прав акционеров», иными актами законодательства, уставом акционерного общества «4 SONLI MONTAJ BOSHQARMASI» (далее - Общество), Кодексом корпоративного управления Республики Узбекистан.
ПОРЯДОК (ИЗБРАНИЯ) И ПРЕКРАЩЕНИЯ ПОЛНОМОЧИЙ ДИРЕКТОРА
- 1.Директор общества избирается (назначается) общим собранием акционеров сроком на один год.
- 2.В соответствии с уставом общества назначение директора или членов правления общества осуществляется, как правило, на основе конкурсного отбора, в котором могут принимать участие иностранные менеджеры.
- 3.Кандидат на должность директора обязан сообщить обществу о фактах привлечения его к уголовной ответственности.
- 4.Представляя ту или иную кандидатуру на должность директора, председатель наблюдательного совета информирует об условиях заключения договора, размерах заработной платы, вознаграждения и компенсаций за управленческую деятельность, и согласии кандидата на заключение договора, подтвержденном личным заявлением кандидата.
- 5.Решение общего собрания акционеров по избранию (назначению) директора общества принимается большинством голосов акционеров — владельцев голосующих акций общества (простым большинством), принимающих участие в собрании.
- 6.Кандидаты на должность директора общества могут присутствовать на общем собрании акционеров при рассмотрении своих кандидатур.
После избрания (назначения) кандидатуры на должность директора наблюдательный совет заключает с ним договор на исполнение обязанностей директора, сроком на один год с ежегодным принятием решения о возможности его продления или прекращения по итогам проводимого конкурсного отбора. Договор от имени общества подписывается председателем наблюдательного совета или лицом, уполномоченным наблюдательным советом общества. В заключаемом договоре с директором должны быть предусмотрены его обязательства по повышению эффективности деятельности общества и периодичность его отчетов перед общим собранием акционеров и наблюдательным советом общества о ходе выполнения годового бизнес-плана общества.
- 7.Размеры заработной платы и вознаграждений директора находятся в прямой зависимости от эффективности деятельности общества и определяются договором.
- 8.Общее собрание акционеров или наблюдательный совет общества, если в соответствии с уставом общества ему такое право предоставлено,вправе прекратить (расторгнуть) договор с директором общества при нарушении им условий договора.
- 9.Общее собрание акционеров или наблюдательный совет имеет право досрочного прекращения (расторжения) договора с директором общества при совершении ими грубых нарушений устава общества или причинении обществу убытков его действиями (бездействием).
- 10.Решение общего собрания акционеров о прекращении (расторжении), в том числе досрочном прекращении (расторжении), договора с директором принимается большинством голосов акционеров — владельцев голосующих акций общества (простым большинством), принимающих участие в собрании.
- 11.Решение наблюдательного совета о досрочном прекращении (расторжении), договора с директором принимается большинством голосов членов наблюдательного совета, принимающих участие в заседании.
- 12.В случае принятия общим собранием акционеров или наблюдательным советом общества решения о прекращении полномочий директора общества, вопрос о передаче полномочий директора общества другому лицу может быть решен на том же собрании либо оставлен для рассмотрения на ближайшем общем собрании акционеров с назначением временно исполняющего обязанности директора общества.
- ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ДИРЕКТОРА ОБЩЕСТВА
- 1.К компетенции директора общества относятся все вопросы руководства текущей деятельностью общества, за исключением вопросов, отнесенных к исключительной компетенции общего собрания акционеров или наблюдательного совета.
- 2.Директор действует в пределах компетенции, определяемой законодательством, уставом общества, настоящим положением, условиями заключенного с ними трудового договора, решениями общего собрания акционеров и наблюдательного совета общества.
- 3.Директор вправе:
- без доверенности действовать от имени общества, представлять интересы общества в государственных учреждениях, во всех организациях и предприятиях независимо от форм собственности;
- открывать в банках расчетные, валютные и другие счета с правом первой подписи на банковских и других финансовых документах общества;
- заключать сделки и подписывать договора (контракты) с клиентами общества, а также с другими организациями и предприятиями;
- подписывать документы от имени общества;
- в рамках своих полномочий распоряжаться имуществом и денежными средствами общества;
- определять и утверждать штатное расписание сотрудников;
- принимать сотрудников на работу, заключать и расторгать с ними трудовые договора, применять к ним дисциплинарные взыскания, обеспечивать соблюдение трудовой и исполнительской дисциплины;
- в соответствии с трудовым законодательством Республики Узбекистан и нормативными документами, устанавливать оплату труда (всех видов премий, надбавки, доплаты и коэффициентов трудового участия) сотрудникам общества;
- утверждать положения о структурных подразделениях общества и должностные инструкции работников общества;
- выдавать доверенности от имени общества;
- определять позицию при голосовании от имени АО его представителей в органах управления предприятий, входящих в состав АО;
- осуществить страхование бизнес-рисков АО и ответственность исполнительного органа;
- издавать приказы, распоряжения и отдавать указания обязательные для исполнения всеми сотрудниками общества;
- утверждать внутренние нормативные документы общества, за исключением внутренних нормативных документов, утверждение которых отнесены к компетенции общего собрания акционеров или наблюдательного совета;
- иные права, в соответствии с законодательством, уставом общества и трудовым договором.
- 4.Обязанности директора:
- осуществление руководства текущей деятельностью общества, за исключением вопросов, отнесенных к компетенции общего собрания акционеров и наблюдательного совета, обеспечивая его эффективную и устойчивую работу;
- защита интересов общества в государственных учреждениях, во всех организациях и предприятиях независимо от форм собственности;
- организация исполнения решений общего собрания акционеров и наблюдательного совета общества;
- обеспечение эффективного взаимодействия структурных подразделений общества;
- обеспечение выполнения договорных обязательств общества;
- обеспечение получения прибыли в размерах, необходимых для развития производства и социальной сферы;
- руководство разработкой программ и бизнес-планов развития общества, организация и контроль их исполнения;
- обеспечение соблюдения требований законодательства в деятельности общества;
- обеспечение организации, надлежащего состояния и достоверности бухгалтерского учета и отчетности в обществе, своевременного предоставления ежегодного отчета и другой финансовой отчетности в соответствующие органы, а также сведений о деятельности общества, направляемых акционерам, кредиторам и иным получателям сведений;
- ежеквартально отчитывается перед наблюдательным советом о ходе выполнения годового бизнес-плана;
- беспрепятственное предоставление документов о финансово-хозяйственной деятельности общества по требованию наблюдательного совета, ревизионной комиссии или аудитора общества;
- обеспечение полноты и своевременности предоставления государственной статистической отчетности в соответствующие органы;
- сохранение информации, составляющей коммерческую тайну общества, если в круг его обязанностей не входит передача такой информации третьим лицам. Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну общества, определяется наблюдательным советом;
- обеспечение сохранения информации, составляющей служебную или коммерческую тайну, работниками общества;
- принятие мер по обеспечению общества квалифицированными кадрами, по наилучшему использованию знаний, квалификации, опыта и способностей работников общества;
- поддержание трудовой дисциплины;
- обеспечение соблюдения социальных гарантий и охраны труда работников общества;
- обеспечение повышение своей квалификации, а также должностных лиц АО посредством участия в учебных курсах, семинарах и других мероприятиях;
- участие в коллективных переговорах, выступление в качестве работодателя при заключении коллективных договоров и соглашений, выполнение обязательств по коллективному договору;
- предоставление в установленные сроки общему собранию акционеров и наблюдательному совету общества докладов о состоянии дел, относящихся к его компетенции;
- соблюдение всех прав акционеров по получению ими предусмотренной действующим законодательством информации, участию в общих собраниях акционеров, начислению и выплате дивидендов;
- уведомление наблюдательного совета общества, в случае его аффилированности в совершении обществом сделки;
- соблюдение требований действующего законодательства, устава общества и иных внутренних документов общества.
- 5.Конкретные права и обязанности общества оговариваются в договоре с ним.
- 6.Совмещение функции директора общества с должностью в органах управления других организаций допускается только с согласия наблюдательного совета общества.
- ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ДИРЕКТОРА ОБЩЕСТВА
- 1.Директор общества при осуществлении своих прав и выполнении своих обязанностей должен действовать в интересах общества и нести ответственность в установленномпорядке.
- 2.Директор общества в период своей работы в этом качестве не имеет права учреждать или принимать участие в учреждении предприятий, деятельность которых создает трудности со сбытом продукции или в предоставлении услуг обществу. Директор обязан приостановить свое участие в аналогичных предприятиях при назначении на должность в обществе и проинформировать об этом приостановлении наблюдательный совет общества.
- 3.Директор общества несет ответственность перед обществом за ущерб, причиненный ей в результате неисполнения или ненадлежащего исполнения им своих функций, в полном объеме по возмещению ущерба, причиненного обществу, в соответствии с действующим законодательством Республики Узбекистан и уставом общества.
- 4.Общество или акционер (акционеры), являющийся владельцем не менее чем одного процента размещенных акций общества, вправе обратиться в суд с иском к директору общества о возмещении убытков, причиненных обществу.